提供图纸或图片，并且注明所需产品的品名、材料，形状以及尺寸大小等要求。例如订购垫片：注明垫片品名（如缠绕垫片，带外环）材料（如#316钢），尺寸（外环外径×缠绕部分外径×内径×缠绕部分厚度×加强环厚度(mm) ；
垫片尺寸表示方法：
基本型 1——外径×内径×厚度(mm)
带内环 2——外径×内径×内环内径×厚度(mm)
带外环 3——外环外径×缠绕部分外径×内径×缠绕部分厚度×加强环厚度(mm)
带内外环 4——外环外径×缠绕部分外径×缠绕部分内径　×内环内径×缠绕部分厚度×加强　环厚度(mm)

提供工况条件。例如使用温度，压力和介质的腐蚀性，维护工况，环境要求，价格成本，可将资料传真至我公司，我方可根据工况需要提供实样，直至客户试用成功。

在法兰连接处使用的垫片，在不能明确尺寸的情况下，务必确认法兰对接的形式：平法兰（包括带凸台式的平法兰）；凹凸法兰；榫槽式法兰。同时还要确认这种法兰适用于哪个国家何种标准。 怎样才能合理使用、采购密封件？ 介质、温度、压力以及工况条件都应是重要因素。例如在工作压力不大，使用塑料法兰对接（PN<6kg)的情况下，选用较硬质地的密封件，如F4或金属材料，就会因材料选用不当而发生泄漏，而如果改用石墨材料，就会因柔性的特效而取得较好的效果，反之亦然。

再如，在化学介质的工作环境下，就必须合理匹配不同的密封介质方能达到良好的效果，否则极易发生不可预期的化学变化。所以在密封件选择上的任何悖缪均会导致不堪设想的后果。

一般的垫片结构形式有以下几种可供参考： 1.用于法兰连接处的多为

a.平垫片：材质多用中压石棉、非石棉、耐油石棉、聚四氟乙烯、石墨垫片或增强石墨垫片、金属平垫、特殊金属垫片等。

b.缠绕垫片：带外环或带内外环的（凸台式平法兰多用）；带内环的（凹凸法兰常用）；基本型的（不带内外环）、顺槽式法兰专用的密封面较窄、平焊全平面法兰上，密封面较宽，相当于带内外环的缠绕垫片。必须注意法兰是哪个国家何种标准。

2.用于转动拉动轴密封的多用各种填料。比如柔性石墨环（分开口和不开口的），各种材质编织而成的盘根（或填料环），各种材质的内外骨架油封YX圈及O型圈等。

3.用于特殊部位的密封产品。常见的有各种密封条，聚四氟乙烯球阀座，石墨环及橡胶件蝶阀圈等